Vacature medewerker frontoffice (mbo)

Vacature medewerker frontoffice (mbo) bij Kiek Zeeland

Kiek Zeeland is een GGZ-instelling met vestigingen in Middelburg en Goes, die specialistische ambulante geestelijke gezondheidszorg biedt aan kinderen en (jong)volwassenen tot 30 jaar binnen het samenwerkingsverband Zeeuwse Zorg Rondom Jeugd.

Wij zijn voor onze vestiging Middelburg per 1 november op zoek naar een:

Medewerker frontoffice 20-30 uur

Je hebt de opleiding Management Assistant of een vergelijkbare opleiding afgerond en/of relevante werkervaring.

Hulpvaardig zijn zit in jouw DNA. Je vindt het fijn om er medeverantwoordelijk voor te zijn dat directie en behandelaren goed hun werk kunnen doen en dat cliënten zich thuis voelen op de praktijk. Je past goed in ons kleine team van ondersteuners die nauw met elkaar samenwerken en oog hebben voor elkaar. Je ziet je werk en weet van aanpakken.

Je takenpakket is gevarieerd:

  • De administratie rond zorgtrajecten
  • Ontzorgen van behandelaars en directie in de breedste zin van het woord
  • Telefoon aannemen
  • Secretariaatsmail bijhouden
  • Afspraken inplannen
  • Post verwerken
  • Het verwerken, invoeren en controleren van gegevens
  • De praktijk netjes houden

 

Jij:

  • Hebt MBO werk- en denkniveau
  • Bent enthousiast, betrokken, communicatief vaardig en representatief/klantvriendelijk
  • Bent handig met programma’s zoals Excel, Word en Outlook
  • Maakt nieuwe software snel eigen
  • Gaat nauwkeurig en verantwoordelijk/discreet om met (zorg)gegevens
  • Werkt zowel zelfstandig als in teamverband goed
  • Hebt een dienstverlenende houding
  • Draagt bij aan een prettige werksfeer

 

Wij bieden:

  • Een relatief kleine organisatie (ca. 25 medewerkers)
  • Een gevarieerd takenpakket
  • De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO GGZ
  • Werkdagen in overleg, binnen reguliere kantooruren

Reacties/informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Paulien van Nijf-Westerhout, bereikbaar via 0118-625556.

Is je interesse gewekt? Solliciteer dan middels een e-mail met CV en je motivatie naar secretariaat@kiekzeeland.nl.